Pada Sabtu (9/12) telah dilaksanakan Pelatihan Kesekretariatan II melalui Zoom Meeting yang diikuti oleh Sekretaris Seksi/Subseksi/Bidang. Pelatihan ini membahas mengenai evaluasi presensi rapat, knowledge management, dan demonstrasi digitalisasi kesekretariatan melalui situs web Sikoko. Kegiatan dimulai dengan presensi peserta, dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua Pelaksana PKL Prodi D-IV Angkatan 63 T.A. 2023/2024, Sultan, yang menyelipkan pesan kepada peserta untuk memperhatikan pelatihan secara detail agar administrasi PKL dapat berjalan secara sistematis dan tidak terjadi miskomunikasi ke depannya. Pelatihan hanya menggunakan satu ruang utama, dengan Gita sebagai pemapar evaluasi kesekretariatan dan knowledge management serta Elfina sebagai pemapar materi demonstrasi digitalisasi kesekretariatan.

Dalam pemaparan evaluasi kesekretariatan, dipaparkan bahwa perizinan sudah semakin membaik dan alur koordinasi sudah sesuai pembagian. Selain evaluasi kesekretariatan, Gita juga memaparkan materi mengenai dokumen tambahan berupa knowledge management yang wajib dibuat oleh masing-masing peserta pelatihan. Adapun Elfina sebagai pemapar materi digitalisasi kesekretariatan memberikan materi mengenai tata cara penggunaan situs web Sikoko bagi sekretaris, seperti menampilkan jadwal, menambahkan rapat, mengunggah notula, dan mengurus perizinan, yang kemudian dilanjutkan dengan demonstrasi situs web Sikoko. Pelatihan diakhiri dengan diskusi dan tanya jawab yang diikuti dengan antusias oleh seluruh peserta pelatihan.